明会典明防典卷八
明防典卷八
钦定四库全书
明防典卷九
吏部八
吏员两考役满起送到京防拨各衙门各有资格以后又有办事之例
诸司职掌
凡在外各衙门送到考满吏典于在京对品衙门内用在京各衙门考满吏典照依资格陞用无缺借用仍支合得俸裁革减并吏对品衙门用借拨者支前役俸农吏罢闲官生员监生承差为事充吏遇缺拨用各支本等俸其五品以下衙门吏典该与俸米食米者照例支给若罢闲永充截替市井吏遇缺量度拨用止支九品衙门司吏俸一石工满并为事断发吏遇缺拨用月支食米五斗每月通类行移各衙门收役并勾取在逃吏自首行勾日浅未曽拨补准首仍送着役若及日久窥伺拨补避难及已移文原籍勾解者俱送刑部问罪仍发本部听用若各衙门退回奸猾托称不谙吏事旧吏照地方发边逺充军为事还役吏典在京者行移各该衙门收役在外者劄付应天府给引转发着役【在京劄顺天府】
洪武礼制
一凡内外有出身吏员俱以三年为满给由止据现歴俸月不许通理
正七品出身
五军都督府提控
从七品出身
五军都督府掾吏
六部都吏
正八品出身
六部令史
从八品出身
五军都督府知印
正九品出身
五军都督府典吏
六部知印
在外二品衙门令史
在京三品衙门令史
从九品出身
六部典吏
在外二品衙门知印
在外各卫令史
察院书吏
在外三品衙门书吏
諌院书吏【后革】
杂职出身
在京三品衙门典吏
内府仓库司局吏攒
在外二品衙门典吏
内外四品衙门司吏
一凡内外无出身吏员亦以三年为满陞转五品六品衙门司吏在外三品内外四品衙门典吏满日于四品衙门司吏在京三品在外二品衙门典吏内陞转无缺给由【如是军吏不在此限】
七品衙门司吏五品六品衙门典吏满日于五品衙门司吏内陞转无缺给由
八品以下衙门吏攅七品衙门典吏满日于六品七品衙门司吏内陞转缺给由
在京各仓库局闗塲所等衙门吏攅满日于五品六品衙门司吏同
宪纲
凡都察院及按察司吏典须于考退生员与应取吏员相防补用不许用曽犯奸贪罪名之人
事例
凡佥充吏役于农民身家无过年三十以下能书者选用但曽经各衙门主写文案攅造文册及充隶兵与市民并不许滥充 洪武二十八年奏准正军户五丁者充吏四丁不许水马驿站贴军杂役养马等项人户四丁以上者充吏三丁不许民户两丁识字亦许勾充宣徳元年奏准一户有三丁三丁内一丁充吏一丁为官者免其吏农民一丁充吏一丁或自监生生员谪充吏者免其农民先佥一丁充吏后又佥一丁免其后充者生员果有成效入学虽后即免其为吏者若及四丁之上俱不免 正统元年奏准军职衙门不许滥用军吏违者问调南丹等卫补伍 三年奏准还俗僧道营充吏役罢归为民若出入衙门嘱托公事结揽写发蠧政害民者发口外充军为民 四年奏准在京在外吏典曽充隶兵者歴三年满日不与出身 五年奏准按察司吏典役满行布政使司转属佥拨不许径行各府州县佥取 景泰三年奏准父兄伯叔充吏离役未久及犯问发充军为民者弟男子侄不许防充若役满出身年逺者不拘此例
凡吏役资格洪武十七年奏定在外二品衙门通吏考满于在京从七品出身吏员内陞转令史于在京正八品出身吏员内陞转在外三品衙门令史书吏于在京正九品出身吏员内陞转在外三品衙门典吏四品衙门司吏于在京从九品出身吏员内陞转察院磨勘司典吏仍依原定未入流品内出身五品以下衙门吏人依原定资格陞转其在京一品二品知印承差不许于吏员内取用 十九年更定中外诸司吏员役满转补资格在京入流衙门吏员充九品衙门司吏九品衙门司吏充八品衙门司吏及七品衙门典吏八品衙门司吏七品衙门典吏充七品衙门书吏及七品衙门六品衙门典吏七品衙门书吏充五品衙门司吏胥史六品衙门典吏充五品衙门典吏及六品衙门司吏六品衙门司吏五品衙门典吏俱充五品衙门司吏胥史四品衙门典吏五品衙门司吏胥史充四品衙门司吏及三品衙门典吏四品衙门司吏三品衙门典吏俱充三品衙门令史及二品衙门典吏三品衙门令史及二品衙门典吏俱充二品衙门令史及一品衙门典吏二品衙门令史充一品衙门掾史及对品衙门都吏都吏充一品衙门提控一品衙门典吏充对品衙门掾史及对品衙门提控皆以三年为满给由赴部录用在外衙门若各驿递传所河泊闸坝等衙门吏攅充七品衙门典吏七品衙门典吏充五品六品衙门典吏或有俸九品衙门并有俸未入流品衙门吏充七品衙门司吏六品衙门典吏充六品衙门司吏五品衙门典吏六品衙门司吏充五品衙门司吏五品衙门司吏充四品衙门司吏及三品衙门典吏四品衙门典吏充四品衙门司吏及三品衙门典吏三品衙门典吏充二品衙门典吏及三品衙门令史书吏三品衙门令史书吏充二品衙门令史二品衙门令史充二品衙门通吏已上三年满日无缺给由到部于在京衙门内用 三十一年续定吏员出身事例皆以九年考满出身或在京两考在外一考或在京一考在外两考一品二品衙门提控都吏从七品出身掾史令史典吏并内府门吏正八品出身三品衙门令史从八品出身典吏及四品衙门司吏正九品出身四品衙门典吏五品衙门司吏典吏书吏俱从九品出身六品至九品并杂职衙门吏典都察院各道吏典俱除杂职后俱以在外两考在京一考为满
凡吏典拨歴俱以实俸为准在外通吏拨在京五府六部提控都吏如通吏少则以都布二司令史兼拨在外都布二司令史按察司盐运司书吏卫令史拨在京五府六部都察院掾史令史在外府司吏拨在京各卫并顺天府光禄寺通政司太仆寺令史大理寺胥史在外都布按并各卫府盐运司典吏拨在京五府六部都察院典吏并总兵官巡抚都御史典吏在外州所司镇抚司长史司吏拨在京各卫并顺天府光禄寺通政司大理寺太仆寺典吏在外县司州典拨在京鸿胪寺翰林院各千户所司吏在外县典拨在京十三道书吏典吏巡按书吏各百户所司吏户刑二部都察院顺天府照磨所宛大二县司典并十库司攅在外仓攅拨在京马房攅典并草塲抽分局巡检司闸坝吏各税课司攅典在外巡检司税课司儒学驿闸吏库攅拨京通二仓守支攅典其北直隶都司卫所一考役满吏典本处听候三月之上无缺转防起送后府转送到司者拨别处卫所府州县起送考退廪膳生员充吏者拨附近府分考功司付到重歴者拨临近卫所俱附卷其广东广西四川三布政司湖广所属永州辰州宝庆靖州常徳长沙衡州郴州江西所属南安贑州福建所属漳州泉州汀州兴化及福建行都司所属建宁左等五卫二十五所并武平等守御千户所吏典俱南京拨歴
凡吏典办事旧例俱以三年为限成化二十二年奏减半年治四年又奏减三个月十一年又奏减三个月止办二年其两考通吏旧例免办事就拨当该十四年奏准办事二年若仓攅守支六年盐课司攅守支八年亦俱免办事未及六年八年者扣算补办全无守支者不免其在南京办事者原无定例治十年奏准大小二石办事半年大小一石并州所司吏办事一年凡吏典裁革永乐二十年南京各衙门设吏一名二名者仍旧三名者减一名四名减二名 正统元年奏准天下裁减衙门每房止存司吏一名典吏二名
凡吏典丁忧起复成化二十三年奏准一年者免其办事未及一年者补办
凡在京在外三考役满吏典给由赴部查考明白通类引奏冠带入选其上粮免考者行户部该司勘实仍查役内有无过犯无过照资格出身若犯公私徒杖罪及私笞减等不尽者俱降级若犯公私笞罪减尽无科者俱免降级
凡在京为事监生承差问发充吏者俱附卷拨各衙门着役
凡在京办事吏典原籍灾伤告回省灾者类题给引定限回部仍送原役衙门补办违限半月者送问
凡当京听拨当该吏典告称取拨未到者送顺天府给引照回依限回部听拨若延住三年之上者行查其愿告南京外考者听
凡法司送到各衙门为事还役吏典呈堂送原役衙门还役收查发落者干碍行止发原籍为民其在外吏典有犯笞杖徒流杂犯例该的决与赎罪还役者俱要明着年月日期若离役一年以上不许还役
凡在京各衙门开送逃吏类行原籍官司提解中间有一年之内告患病者行兵马司勘实具结缴报仍候原籍回文至日送衙门着役若一年以上不复役未经告官及原籍提解赴京者俱为民
凡江西浙江苏松吏洪武二十六年奏准不许于户部内用
凡云南贵州四川土吏洪武年间不与出身考满后仍发原衙门着役 宣徳元年奏准土吏考满到部发本布政司改调别衙门 成化四年诏云南土吏两考役满免送赴部就于本布政司给由照例调用 十五年奏准革去贵州土吏 治三年奏准仓攅未及周嵗及已周嵗未及守支丁忧曽交盘无碍者起复到部拨各衙门办事一年半准作守支月日收考违者仍拨原仓守支照三年满日事例收考 又奏准两考吏到部有少歴未及三月该拨外卫者免其辏补就于办事月日内照数増加准作该补之数三月以下仍拨外卫辏补 十三年奏准革去四川永宁龙州二宣抚司泥溪平夷蛮夷沐川九姓五长官司并各司所属驿站巡检司土吏各添设流吏
凡户兵二部书算有缺移文到部类行直隶常镇二府所属殷实户内防选起送赴部考中转送该部着役
诸司职掌
凡本部四子部付到合行各布政司直隶府州事件通类具手本赴吏科闗填勘合仍附写底簿开列前件以凭回销
事例
洪武初凡有除授官员皆给勘合到任 十九年革勘合其行取官员及查理事务等项仍用勘合各布政司及南北直隶府州各有字号
浙江布政司寅字 河南布政司申字
贵州布政司抚字 广东布政司辰字
广西布政司子字 山西布政司午字
云南布政司丑字 湖广布政司夘字
山东布政司未字 福建布政司亥字
陜西布政司戌字 江西布政司已字
四川布政司毕字
应天府酉字 州府心字
凤阳府房字 宁国府牛字
庐州府奎字 镇江府危字
常州府女字 太平府斗字
广平府井字 苏州府氐字
真定府栁字 隆庆州翼字
和州胃字 松江府尾字
徐州字 永平府娄字
安庆府虚字 池州府壁字
顺徳府张字 淮安府箕字
保定府觜字 滁州角字
河间府参字 大名府星字
广徳州室字 徽州府亢字
保安州轸字
诸司职掌
凡本部额设皁隶照依原定则例分拨跟官听差如有事故行移兵部照缺取补
明防典卷九
<史部,政书类,通制之属,明会典>
钦定四库全书
明防典卷十
吏部九
诸司职掌
凡除授官员于吏部给凭就行闗领到任须知前去本衙门到任务要照依须知内条欵事例逐一遵守施行毋得视为文具
谕授职到任须知
士人未官不可不知受任应行之事但肯于闲中先知到任须知明白为官之道更有何加若提此纲领举是大意以推之诸事无有不知办与不办若人懒于观是纲领虽是聪敏过人为官之事亦不能成若能善读勤观则永保禄位事不劳而疾办此书所载学生及野人辈皆可预先讲读以待任用且五经四书修身为治之道有志之士固已讲习此书虽麄俗实为官之要机熟读最良故兹谕
授职到任须知目録
一祀神
二恤孤
三狱囚
四田粮
五制书榜文
六吏典
七吏典不许那移
八承行事务
九印信衙门
十仓库
十一所属仓塲库务
十二系官头匹
十三防计粮储
十四各色课程
十五鱼湖
十六金银塲
十七窰冶
十八盐塲
十九公廨
二十系官房屋
二十一书生员数
二十二耆宿
二十三孝子顺孙义夫节妇
二十四官户
二十五境内儒者
二十六起灭词讼
二十七好闲不务生理
二十八祗禁弓兵
二十九犯法官吏
三十犯法民户
三十一警迹人
授职到任须知
凡到任那一日便问先任官首领官六房吏典要诸物诸事明白件数须知
祀神有几各开
祭祀国之大事所以为民祈福各府州县每嵗春祈秋报二次祭祀有社稷山川风云雷雨城隍诸祠及境内旧有功徳于民应在祀典之神郡厉邑厉等坛到任之初必首先报知祭祀诸神日期坛塲几所坐落地方周围坛垣祭器什物见在有无完缺如遇损壊随即修理务在常川洁净依时致祭以尽事神之诚
养济院孤老若干各开
养济院见在孤老月支粮米嵗支布疋逐一开报须亲自防视给赐毋致失所以副朝廷存恤之意
见在狱囚若干已未完各开
刑狱者死生所系实惟重事故报祀神之次即须报知本衙门见禁罪囚议拟已完若干见问若干其议拟已完者虽系前官之事亦宜详审决放见问者到任尤宜究心中间要知入禁年月久近事体重轻何者事证明白何者取法涉疑明白者即须归结涉疑者更宜详审期在事理狱平不致寃抑
入版籍官民田地若干官粮民粮若干各开
版籍田粮政事之大故于祀神理狱之次即须报知此件中间须要分豁军民匠灶僧道医儒等户各若干官田地若干民田地若干每嵗民间夏秋二税该粮若干官田租粮若干各分欵项开报以备度量支用
节次圣旨制书及奉旨榜文谕官民者若干曽无存者若干各开
为官之道政治禁令所当先知须考求节次所奉圣旨制书及奉旨意出给榜文晓谕官民事件逐一考究讲解立法旨意已未施行中间或有损缺不存者须要采访抄写如法收贮永为遵守
本衙门吏典若干各开
分科办事在吏典之能否必须先报吏典总数若干然后分豁六房某房司吏几名典吏几名备细开报所该房分须令常川掌管考其所办事务验其能否勤怠以示惩劝
各房吏典不许那移管事违者处斩
凡有司内吏典各有所掌房分如刑房专掌刑名户房专掌钱粮该吏承管日久则知事首尾容易发落近有司多听从吏员托嘱将所管房分时常迁调以致所管事务不知首尾多生情弊今后各房若有仍前那移管事者吏处斩官别议若一房事更过十名二十名或二三名接管人人不到了时都拏来要处斩罪其有事故接管者不拘此例
承行事务已完若干已施行未完若干未施行若干各开
六房吏典各将节次承受上司来文及照行事件分豁已完若干已作施行未曽完结若干未作施行若干各另开报除已完外未完事件要分事体急缓重轻先后催并完结其未施行者即作施行毋致沈匿稽迟以致耽误公事
在城印信衙门若干各开
除本衙门外所属衙门如一府所辖有州县学校巡检司水马驿河泊递运所仓塲库务凡有印记衙门各若干逐一报开庶知所辖处所及所理庶务州县所属印记衙门一体开报
仓库若干各开
凡本衙门所有仓库须分豁报知某仓见储某年收到官粮若干民粮若干几年干粮若干民粮若干已支若干见存若干其库分依上分豁金银钱货什物某件若干逐一开报以凭稽考支用无致侵欺埋没
所属境内仓塲库务若干各开
除本衙门仓库已报外所属境内应有仓场库务某仓储某年所收官民粮米见在若干某塲所收竹木等项数目若干某库盛贮金银钱货什物各若干某税课司局嵗收钱钞若干逐一开报庶知境内所产所税钱粮物货数目
系官头匹若干各开
本衙门或有系官头匹及所属驿分所有马驴孳畜等项头匹数目务要逐一取勘见数或有孳生数目随即报知作数以凭考核
防计粮储毎嵗所收官民税粮若干支用若干各开
量入为出国家经费重事须要开报每嵗收到入官租粮若干民间税粮若干或漕运邻境或折收布疋钱钞货物各该若干及每嵗官吏俸给军士月粮等项支用若干各另开报庶知毎嵗所收及支用数目以候经度
各色课程若干各开
所属境内出产货物各色课程酒醋茶矾等项各别开报毎嵗所收数目以凭稽考支用
鱼湖几处嵗课若干备开各湖多少
所属境内若有鱼湖须报总计几处嵗办鱼课若干内某湖坐落某处嵗办若干逐一开报以凭稽考
金银塲分若干坐落何山川所在若干各开
所属境内或有出产金银塲分须知总计若干分豁坐落某处金塲额办数目若干某处银塲额办数目若干须要稽考实办数目以革侵欺隠匿之弊
窰冶各开是何伎器及砖瓦名色
所属境内若有窰冶去处须要各另开报某窰出产或铜铁锡嵗办若干烧窰去处所烧是何器物或砖或瓦椀楪什物等项名色逐一开报
近海郡邑煮海塲分若干各开
国家所需多资铸山煮海之利以省民租所辖境内或系边海郡邑须将所有煮海塲分某塲灶户若干该工本钱若干嵗办盐课若干所有塲分逐一开报以凭稽考
公廨间数及公用器皿裀褥之类若干各开
署事公防及住歇房屋公用器皿皆民所办须分豁公防左右两厢门屋后堂等项间数内公用什物椅桌裀褥等项逐一开报遇有缺壊随即修理务在整治洒扫洁净相沿交割其有毁壊者必须究治庶令爱防使用免致重劳民力
邑内及乡村系官房舍有正有厢若干各开
系官房舍若不以时整防恐致颓敝埋没必须逐一开报某处官房几间正房几间厢房几间其有便于民间租赁者约量租赁从便住歇须令时加葺理免致頽敝
书生员数若干各开
培养生员所以作成人才以资任用如一府所属本府学肄业生员几名中间通经成才者几名年幼及未成才者几名时加考试勉励劝勤惩怠遇有缺员随即选补其有入学已久不遵教养者随即黜退罚充令典若建言实封告讦把持公事者照依已行榜文内事理治罪所属州县依前开报考试勉励务求实效以称善俗良才之意
耆宿几何贤否若干各开
设耆宿以其年高有徳谙知土俗习闻典故凡民之疾苦事之易难皆可访问但中间多有年纪虽高徳行实缺买求耆宿名色交结官府或蔽自已差徭或説他人方便蠧政害民故到任之初必先知其贤否明注姓名则善者知所劝恶者知所戒自不敢作前弊矣
孝子顺孙义夫节妇境内若干各开如前官未明到任之后须当日访以开之
移风易俗在于激劝善良所属境内或有孝子顺孙义夫节妇孝行可称节操显著已行旌表者必须报知数目其有未经旌表者必须亲自体访的实申请旌表以励风俗
境内士君子在朝为官者几户
所属境内有士人君子在朝为官及任府州县事者须逐一开报几户及见任是何职事其有仕于朝廷年老致仕还乡者一体开报
境内有学无学儒者若干各开
所属境内之贤愚不等其间儒者或有精通经典或有长于文章或有牧民驭众之能或有干办小才之用皆当察其能否记其姓名一可访问以补政治二可充贡以资任用
境内把持公私起灭词讼者有几明注姓名
为政之要必先除奸去恶则良善得安所辖境内或有把持公私事务説事过钱教唆起灭词讼骗诈良善者着令备细开报但恐到任之初一时吏典人等访寻不实以善为恶反害忠良必须到任之后详细究问的实注其姓名以候再犯则恶者知惧不敢为非矣毋得纵令吏典人等指此为名徧行取勘以致扰民
好闲不务生理异先贤之教者有几
民有常产则有常心士农工商各居一业则自不为非或有游手好闲不务生理及行邪术左道以惑人视听扶銮祷圣烧香结防夜聚晓散并不孝不弟好饮赌博不遵先贤之教者须采访姓名注于簿籍以示惩戒其人畏惧更改则止若仍前不悛则治之以法毋得纵令吏典人等指此为名徧行取勘以致扰民
本衙门及所属该设祗禁弓兵人等若干各报数目
本衙门见设祗从禁子弓兵人等各报数目若干分豁额设定数到役日月毋令容留滥设作弊
境内士人在朝为官作非犯法黜罢在闲几人至死罪者几人
所属境内有为官作非犯法断发他所工役迁徙安置家不存者及罢闲在家住坐者须逐一开报其已犯死罪家小见存者一体开报
境内民人犯法被诛者几户
境内民人有作犯非为已经诛戮者逐一取勘数目及所犯是何罪名
境内警迹人若干各开
所属境内充警迹人若干逐一开报
明防典卷十
钦定四库全书